一、采購概述
本次采購為邀請招標方案,采用綜合評分法,需要投標單位根據我司現行的餐標,提供一定能實(shí)現的配餐方案,我司和有關(guān)下屬企業(yè)組成聯(lián)合招標單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招標人”),將根據各投標單位提供的資質(zhì)文件和配餐方案進(jìn)行打分。中標單位將與各招標人分別簽署合同并履行。各招標人獨立決策,各招標人不得被視為一個(gè)整體,也不互相承擔連帶責任。
對于所有配餐食材原料和調料等必須符合國家食品安全、衛生等相關(guān)要求,具體詳見(jiàn)下述內容(包含但不限于)。招標人也將在日后不定時(shí)對中標單位的原料調料等進(jìn)行抽檢送檢。
二、投標單位必備資格
(一)具有中國法人資格和具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)承諾遵守國家法律、行政法規,具有良好的信譽(yù)和誠實(shí)的商業(yè)道德;
(三)具有履行合同所必需的設備、專(zhuān)業(yè)能力和資格(營(yíng)業(yè)執照經(jīng)營(yíng)范圍包含農業(yè)、餐飲服務(wù)項目)和良好的履行合同的記錄;
(四)必須是最終與招標人簽署采購合同的企業(yè)法人;
(五)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
(六)具有有效的營(yíng)業(yè)執照(或事業(yè)單位法人證書(shū),或社會(huì )團體法人登記證書(shū),或執業(yè)許可證)正/副本復印件、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證復印件(如已辦理了多證合一,則僅需提供合證后的營(yíng)業(yè)執照)、《食品經(jīng)營(yíng)許可證》或《餐飲服務(wù)許可證》或《食品流通許可證》或《食品藥品經(jīng)營(yíng)許可證》(提供有效期內的證書(shū)復印件)。
三、投標文件的組成
為保證投標文件的規范性及統一性,投標單位必須按以下規定的目錄編寫(xiě)投標文件。實(shí)際響應中如有必要,應由投標單位對本目錄未涉及的內容予以補充。
(一)配餐服務(wù)方案;
(二)法定代表人授權書(shū);
(三)服務(wù)商資格(供應商來(lái)源)說(shuō)明;
(四)質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書(shū);
(五)同類(lèi)項目成功案例;
(六)餐飲業(yè)資格證書(shū)或相關(guān)資格證書(shū);
(七)履約情況及社會(huì )信譽(yù)承諾書(shū);
(八)投標單位簡(jiǎn)介;
(九)其他資料。
四、投標內容填寫(xiě)說(shuō)明
(一)投標文件按統一格式填寫(xiě),裝訂成冊。
(二)投標文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改。如有修改,修改處須有法定代表人或其授權代表人印章。
(三)如果投標文件填報的內容資料不詳,或沒(méi)有提供招標文件中所要求的全部資料及數據,將會(huì )導致投標被拒絕。
(四)投標單位應承諾所提交材料真實(shí)有效、獲取手段合理合法,如未能滿(mǎn)足此要求則我司有權排除其參與資格,因此造成的損失由投標單位承擔。
五、采購需求
(一)項目名稱(chēng):廣州開(kāi)發(fā)區投資集團員工食堂配餐服務(wù)項目。
(二)本項目配餐包含廣州開(kāi)發(fā)區投資集團及部分下屬企業(yè),工作日內提供早餐、午餐,加班餐、接待餐按需提供。
(三)服務(wù)期限:本次采購項目服務(wù)履行期限為一年,自2025年4月1日至2026年3月31日。
(四)中標單位須對本項目服務(wù)進(jìn)行整體響應,任何只對其中一部分內容進(jìn)行的響應都被視為無(wú)效投標。
(五)各招標人用餐人數及預算金額分別如下(按實(shí)際用餐人數和支付金額為準):
公司名稱(chēng) | 人數 | 預算年度金額 |
廣州開(kāi)發(fā)區投資集團有限公司本部 | 約 85人 | 不超過(guò) 140 萬(wàn)元 |
廣州開(kāi)投智造產(chǎn)業(yè)投資集團有限公司 | 約9人 | 約15萬(wàn)元 |
廣州開(kāi)投智薈產(chǎn)業(yè)園集團有限公司 | 約17人 | 約28萬(wàn)元 |
廣州穗開(kāi)股權投資有限公司 | 約26人 | 約43萬(wàn)元 |
廣州開(kāi)投潤埔發(fā)展投資有限公司 | 約22人 | 約36萬(wàn)元 |
廣州開(kāi)投建設集團有限公司 | 約44人 | 約70萬(wàn)元 |
廣州開(kāi)發(fā)區美芯科技發(fā)展有限公司 | 約9人 | 約15萬(wàn)元 |
廣州開(kāi)投不動(dòng)產(chǎn)服務(wù)有限公司 | 約3人 | 約5萬(wàn)元 |
中標單位須響應增加用餐人數及用餐單位情況。
(六)本項目餐標:早餐20元/餐/人,午餐40元/餐/人,加班餐40元/餐/人,暫按每月22個(gè)工作日,按實(shí)際發(fā)生天數為準,具體如下:
序號 | 用餐項目 | 標準 | 內容 | 備注 |
1 | 早餐 | 20元/餐/人 | 2款粥,2款炒粉面,3款包點(diǎn),3款糕點(diǎn),1款粗糧,雞蛋,酸奶,鮮牛奶,現煮粉面,水果 | 品種不少于9種(牛奶必須為無(wú)菌包奶) |
2 | 午餐 | 40元/餐/人 | 2葷4半葷2素1湯1水果,現煮粉面 | 魚(yú)、禽畜肉類(lèi)的搭配要科學(xué)合理 |
3 | 加班餐 | 40元/餐/人 | 米飯類(lèi)、湯粉類(lèi)、湯面類(lèi)、云吞類(lèi)、水餃類(lèi)、漢堡類(lèi),特色小吃,飲品/湯 | 按實(shí)際發(fā)生數結算,品種不低于6種類(lèi)目 |
4 | 接待餐 | 按實(shí)際人數定制 | 時(shí)令招牌菜品,粵菜,湘菜,川菜,小炒,火鍋類(lèi),燉湯類(lèi) | 按實(shí)際發(fā)生結算 |
(七)供餐時(shí)間:一般為每周星期一至星期五(即每個(gè)工作日),早餐在8:00至9:00,午餐在12:00至13:00。供餐單位應在早餐7:30至8:00之間,及午餐11:30之至12:00之間做好開(kāi)餐準備。
(八)投標單位須具備晚餐和非工作日配餐能力,同時(shí)需具備公司接待餐供應能力,且服務(wù)響應時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)。
(九)投標單位須具備臨時(shí)訂餐配餐能力,且響應完成時(shí)間不超過(guò)30分鐘。
(十)投標單位須承諾提供的配餐方案一定能實(shí)現,配餐方案必須健康安全、營(yíng)養均衡、符合需要,使用的米、食油、調味料等符合國家安全標準。
(十一)投標單位須提供至少4名以上工作人員在我司員工食堂現煮粉面,以及清潔食堂衛生。
(十二)本項目為固定餐標,投標單位無(wú)需報價(jià),配餐餐費包括但不限于人工費、食材費、餐具及制作費、運輸配送費、衛生清理費、保險費、各項稅費、不可預見(jiàn)費等完成本項目所需的一切費用。如出現任何遺漏內容需產(chǎn)生額外費用,均由中標單位自行承擔,招標人將不再另行支付任何費用。
(十三)中標單位必須遵守國家規定的衛生管理條例,嚴格執行《食品衛生安全法》和《動(dòng)物檢疫法》,必須保證供應新鮮的魚(yú)、肉、蔬菜等,若發(fā)現中標單位供應以下食品,招標人有權取消其配送資格,中標單位還需承擔由此造成的經(jīng)濟責任和法律責任:
1.腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康有害的;
2.含有毒、有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染,對人體健康有害的;
3.含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物含量超過(guò)國家限制標準的;
4.未經(jīng)動(dòng)物檢疫部門(mén)檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;
5.病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品;
6.摻假、摻雜、偽造,影響營(yíng)養、衛生的;
7.用非食品原料加工的,加入非食品用化學(xué)物質(zhì)或者將非食品當食品的;
8.超過(guò)保質(zhì)期限的;
9.轉基因食品。
(十四)中標單位每天須對所購原料按食品衛生監督部門(mén)要求做好農藥殘留檢驗工作,如發(fā)生因食用中標單位提供的食品導致食物中毒的事故,中標單位應承擔一切法律責任。
(十五)中標單位提供的配餐應當符合“安全,衛生,營(yíng)養,健康”的服務(wù)標準。中標單位應根據季節特點(diǎn)和人體營(yíng)養需要制定膳食計劃,并根據膳食計劃制定每周食譜。膳食計劃和每周食譜應當于正式配餐前報送招標人審核同意。中標單位應當于每周日向招標人提交下周食譜,并根據招標人意見(jiàn)進(jìn)行調整,確定后于每周一在招標人指定位置公布本周食譜,并按食譜規定足量提供配餐。
(十六)中標單位應當保證配餐食品的質(zhì)量,飯菜必須當天一次性煮熟并保溫,保證送至時(shí)溫度適中,適合進(jìn)食,不得加工隔餐剩余食品。
(十七)中標單位應當按規定進(jìn)行食品留樣,將留樣食品冷藏保存四十八小時(shí)以上,以備追索與查驗。
(十八)中標單位應有針對食物中毒或者其他食源性疾患,以及因交通、衛生、天氣等原因不能按時(shí)配送午餐等突發(fā)事件的應急預案,確保用餐人員及時(shí)得到午餐供應。
(十九)中標單位應當建立配餐信息反饋制度,中標單位每月至少一次以書(shū)面形式征求招標人關(guān)于配餐服務(wù)的意見(jiàn),認真采納合理建議。
(二十)中標單位企業(yè)內部管理必須嚴格執行《食品衛生安全法》的各項條款,并接受市場(chǎng)監督管理局的督查。應有健全的防鼠、防蠅、防塵“三防”措施。
(二十一)中標單位負責配餐服務(wù)對象購買(mǎi)食品安全責任險。
(二十二)中標單位的餐飲服務(wù)從業(yè)人員必須已通過(guò)食品安全培訓,具有有效的健康體檢合格證明。餐飲服務(wù)提供者及從業(yè)人員等必須嚴格按照《餐飲服務(wù)食品安全操作規范》的內容執行。
(二十三)中標單位應在餐后清理餐廚垃圾,并按有關(guān)規定處理好餐廚垃圾。
(二十四)如向我司投標,即代表承諾知悉且同意以下要求:中標且簽署協(xié)議后,我司對協(xié)議享有單方解除權,我司有權在提前30日通知的情況下無(wú)理由單方解除協(xié)議,協(xié)議自解除通知送達(或視為送達)之日起滿(mǎn)30日后即告解除,此解除權的行使不屬于違約,我司無(wú)需因解除協(xié)議而承擔任何違約責任(包括但不限于損失賠償、補償、違約金等)。
(二十五)報價(jià)不構成評選的標準。
六、投標文件評選
(一)招標人將組織召開(kāi)食堂配餐服務(wù)評選小組工作會(huì )議,在規定的日期內對投標文件進(jìn)行評選。
(二)評選原則
1.堅持“公開(kāi)、公正、公平”的原則;
2.嚴格按照本說(shuō)明要求和條件進(jìn)行評選;
3.本次評委由廣州開(kāi)發(fā)區投資集團食堂配餐評選小組組成,將只對確定為實(shí)質(zhì)上響應《廣州開(kāi)發(fā)區投資集團員工食堂配餐服務(wù)項目采購招標說(shuō)明》進(jìn)行評價(jià)和比較。
(三)評選方法
本項目采用綜合評選法,由廣州開(kāi)發(fā)區投資集團員工食堂配餐服務(wù)評選小組按本說(shuō)明中規定的各項因素進(jìn)行綜合評審,根據綜合票數得分排名確定的中標供應商。計算結果按四舍五入取小數點(diǎn)后兩位。
(四)評標的主要內容
由商務(wù)評審、服務(wù)能力及現場(chǎng)評估三項內容組成。評分標準詳見(jiàn)附件。
七、中標確認
(一)招標人在確定中標單位前有權對投標單位進(jìn)行實(shí)地考察和試吃,確認相關(guān)情況的真實(shí)性,作為中標依據。
(二)本次中標原則上將選定得分第一名的投標單位,以書(shū)面形式通知中標單位。
(三)招標人不向未中標的投標單位退還投標文件。
八、違約責任
(一)中標單位不得轉讓、轉包或分包供餐業(yè)務(wù),如經(jīng)核實(shí),招標人有權解除合同,取消中標單位供餐資格,并有權要求中標單位按照合同總金額的50%支付違約金。
(二)中標單位因配送不及時(shí)導致配餐供應延時(shí)且已采取補救措施,未給招標人造成不良影響的,扣除當月服務(wù)費 10% 作為賠償金;若由于中標單位原因造成未按時(shí)配送,而造成招標人正常工作時(shí)間延誤超過(guò)30分鐘的,扣除中標單位當餐全部配餐服務(wù)費用 50% 作為賠償金。
(三)中標單位配送食品出現變質(zhì)變味等質(zhì)量問(wèn)題的,應當全部收回并銷(xiāo)毀,立即采取補救措施供應配餐,并扣除當月服務(wù)費 15%作為賠償金。
(五)中標單位因配餐不符合衛生條件導致群體性(5人以上)食物中毒的,聯(lián)合招標單位有權提前解除合同,中標單位依法承擔事故導致的相應的法律責任。
(六)中標單位不能因停水、停電、停燃氣而停止午餐供應,如有發(fā)生,立即采取補救措施供應配餐,并扣除當月服務(wù)費 30%作為賠償金。
(七)檢驗考核:招標人每季度組織用餐人員進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,參與人數不少于用餐人數的10%。滿(mǎn)意度(含基本滿(mǎn)意)達不到實(shí)際參與問(wèn)卷人數90%的,中標單位須在一個(gè)月內整改,如仍不達標,招標人有權提前解除合同,因此而產(chǎn)生的損失及違約責任由中標單位承擔。
(八)風(fēng)險責任
在服務(wù)期內,中標單位必須對其員工及聘用人員的違約違法行為,及因中標單位而造成的各類(lèi)事故承擔全部法律責任。
九、簽訂合同
(一)中標方按《中標通知書(shū)》指定的時(shí)間、地點(diǎn)與各招標人簽訂合同。
(二)詢(xún)價(jià)文件、中標方的投標文件及其澄清文件等均為簽訂合同的依據。
(三)中標單位應當按照合同約定履行義務(wù),完成中標項目。中標單位不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目分包后分別向他人轉讓。
十、評標過(guò)程的保密性
(一)評選后到公布中標結果期間,招標人不負有對外公布評標進(jìn)度、授標意向等內容的義務(wù)。
(二)在評標期間,投標單位企圖影響招標人的任何活動(dòng),將導致投標文件被拒絕或取消中標資格。
十一、投標文件遞交途徑
投標單位需于2025年3月12日17:00時(shí)前將密封的投標文件及相關(guān)材料(一式三份)送達廣州開(kāi)發(fā)區投資集團。投標文件遞交地址:廣州市黃埔區科學(xué)大道綠地中央廣場(chǎng)E座33層3323室,聯(lián)系人及電話(huà):葉萬(wàn)輝17520409910。
附件:
廣州開(kāi)發(fā)區投資集團員工食堂配餐服務(wù)項目釆購招標評分表.docx
廣州開(kāi)發(fā)區投資集團有限公司
2025年3月6日